Google Drive基本操作｜在宅ワークの第一歩

こんな人におすすめ

Google Driveとは？

Google Driveは、Googleが提供するオンラインストレージサービスです。パソコンやスマホから、写真・文書・表計算ファイルなどをインターネット上に保存できます。保存したファイルはどの端末からでも開けるため、「自宅のパソコンで作った資料を、外出先のスマホで確認する」といったことも簡単にできます。

Googleアカウント（無料）があれば、15GBまでは追加料金なしで利用できます。

基本操作4つ

1. ファイルをアップロードする

Google Driveの画面を開き、「新規」ボタンから「ファイルのアップロード」を選ぶだけで、パソコン内のファイルをドライブに保存できます。ドラッグ＆ドロップでも保存可能です。

2. フォルダで整理する

「新規」→「新しいフォルダ」で、案件ごと・クライアントごとにフォルダを分けておくと、あとから探す手間が大幅に減ります。色分けやフォルダ名の先頭に日付を入れておくのもおすすめです。

3. ファイルを共有する

ファイルを右クリックして「共有」を選ぶと、特定の相手にメールで共有したり、リンクを発行して誰でも閲覧できるようにしたりできます。「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3段階で権限を細かく設定できるので、大事なファイルを誤って編集されてしまう心配もありません。

4. Googleドキュメント・スプレッドシートと連携する

Google Drive内では、Word・Excelに近い感覚で使える「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」を無料で作成できます。編集内容は自動保存され、複数人での同時編集も可能です。

在宅ワークでの活用シーン

• 納品 — 作成した資料やデザインデータを、リンク共有でクライアントに送る
• 共同作業 — 複数人でスプレッドシートを同時に編集し、進捗を共有する
• バックアップ — パソコンの故障や紛失に備えて、大事なファイルを保管しておく

よくある質問

無料でどれくらい使えますか？

15GBまで無料で利用できます。写真や文書が中心であれば、しばらくは無料の範囲で十分足りることが多いです。容量が足りなくなった場合は、月額数百円からの有料プラン（Google One）に切り替えることもできます。

スマホからも使えますか？

使えます。Google Driveアプリをインストールすれば、パソコンで保存したファイルをスマホからそのまま確認・編集できます。

まとめ

Google Driveは、在宅ワークを始めるうえで最初に覚えておきたい基本ツールです。「アップロード」「フォルダ整理」「共有」「ドキュメント作成」の4つの操作さえ押さえておけば、日々の作業で困ることはほとんどありません。

ファイル管理に慣れてきたら、次はデザインツールのCanvaにも挑戦してみましょう。できることの幅が広がります。